Торжокская городская Дума

5. Порядок ведения делопроизводства в Комиссии

5.1. Подготовка, оформление документов и материалов по направлениям деятельности Комиссии, ответственность и контроль за их исполнением осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом.

5.2. В процессе работы с документами сотрудники Комиссии несут персональную ответственность за своевременность и качество их подготовки, достоверность сведений, финансово- экономических и статистических данных, включенных в документы и материалы.

5.3. Заключения Комиссии по результатам экспертно- аналитических мероприятий, отчеты и информации по результатам контрольных мероприятий подписываются председателем Комиссии.

5.4. По окончании контрольного мероприятия сотрудник Комиссии формирует контрольное дело, которое включает в себя следующие документы:

5.4.1. подлинные экземпляры:

- программы проведения контрольного мероприятия;

- справки по отдельным вопросам проверки (при наличии);

- акт проверки с приложением документов об урегулировании разногласий;

5.4.2. копии документов:

- удостоверение на право проведения проверки;

- представление, предписание Комиссии;

- иные необходимые документы.